Оформление декларации о соответствии ТР ТС . Сертификация для маркетплейсов Wildberries, OZON и др.

Декларация о соответствии ЕАЭС оформляется не «по желанию вместо сертификата». Форму подтверждения соответствия устанавливает конкретный технический регламент для определенной продукции. Если регламент предусматривает декларирование, заявитель принимает декларацию на основании доказательственных материалов и регистрирует ее в установленном порядке.

ПЛАТФОРМА сопровождает процедуру от идентификации товара до регистрации декларации: определяем применимые технические регламенты, проверяем, кто может быть заявителем, выбираем допустимую схему, формируем комплект документов, организуем необходимые испытания и контролируем согласованность сведений до регистрации.

Когда требуется декларация, а когда сертификат

Форма оценки соответствия определяется техническим регламентом и видом продукции.

При сертификации решение по сертификату принимает аккредитованный орган по сертификации по результатам предусмотренной процедуры.

При декларировании ответственность за принятие декларации несет заявитель. Он формирует доказательственную базу в соответствии с требованиями выбранной схемы и регламента и обеспечивает регистрацию документа в установленном порядке.

Поэтому правильный первый вопрос — не «сколько стоит декларация», а какая форма оценки соответствия предусмотрена для конкретного товара.

Как определить, нужна ли декларация

1. Идентифицировать продукцию

Проверяем назначение, состав, конструкцию, характеристики, возрастную группу, область применения и другие признаки товара.

2. Определить применимые технические регламенты

Один товар может попадать под один или несколько регламентов. Анализ по одному названию товара либо только по коду ТН ВЭД недостаточен: необходимо сопоставить фактические характеристики продукции с областью действия регламентов.

3. Проверить форму оценки соответствия

Если применимый регламент предусматривает декларирование, далее проверяем доступные схемы и требования к доказательственной базе.

4. Проверить заявителя

Круг лиц, которые могут быть заявителями, зависит от технического регламента, схемы, статуса изготовителя и характера поставки. Для продукции иностранного изготовителя отдельно проверяются требования к уполномоченному изготовителем лицу.

Схемы декларирования: почему нельзя выбирать их по универсальной таблице

В ЕАЭС применяются типовые схемы оценки соответствия, однако конкретные схемы, доступные для вашей продукции, устанавливает соответствующий технический регламент.

Различия между схемами могут касаться:

• серийной продукции, партии или единичного изделия;
• использования собственных доказательств заявителя;
• необходимости испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории;
• необходимости оценки системы менеджмента;
• требований к производственному контролю;
• круга допустимых заявителей.

Поэтому описания вида «1д — всегда так, 2д — всегда иначе» без привязки к конкретному регламенту могут вводить клиента в заблуждение.

Какая доказательственная база нужна для декларации

Состав доказательств определяется техническим регламентом и выбранной схемой. В проект могут входить:

• протоколы испытаний;
• собственные доказательственные материалы — если выбранная схема это допускает;
• документы на сырье и комплектующие;
• техническое описание продукции;
• технические условия, ГОСТ или стандарт организации;
• паспорт изделия;
• руководство / инструкция по эксплуатации;
• конструкторские документы и спецификации;
• документы производственного контроля;
• договор уполномоченного лица для иностранного изготовителя — когда он требуется;
• контракт, инвойс и документы на партию;
• иные документы, прямо предусмотренные регламентом и схемой.

Ключевая задача — не просто собрать файлы, а доказать, что они относятся именно к той продукции, изготовителю, производственной площадке и моделям, которые будут указаны в декларации.

Какие документы нужны от клиента

Для предварительного расчета обычно достаточно:

1. названия продукции;
2. описания назначения и характеристик;
3. производителя и страны производства;
4. перечня моделей / артикулов;
5. кода ТН ВЭД, если он уже определен;
6. имеющихся протоколов испытаний;
7. технической и эксплуатационной документации;
8. данных о заявителе;
9. документов поставки — если речь идет о партии.

После анализа мы формируем точный список недостающих материалов.

Как проходит оформление декларации

Этап 1. Экспертная идентификация

Определяем продукцию, действующие технические регламенты, форму подтверждения соответствия и допустимые схемы.

Этап 2. Проверка заявителя

Проверяем, может ли конкретная организация выступить заявителем по выбранной схеме и регламенту.

Этап 3. Проверка документов

Сопоставляем название продукции, модели, изготовителя, адреса, технические характеристики, документы производства и маркировку.

Этап 4. Испытания и формирование доказательственной базы

Если выбранная схема требует испытаний, организуется исследование образцов в предусмотренном порядке. Требования к лаборатории и протоколу определяются регламентом и схемой.

Этап 5. Подготовка и регистрация декларации

После формирования достаточной доказательственной базы заявитель принимает декларацию и обеспечивает ее регистрацию в установленном порядке. Мы сопровождаем подготовку сведений и проверяем документ до регистрации, чтобы исключить технические и идентификационные ошибки.

Этап 6. Маркировка и хранение документов

После выполнения требований оценки соответствия необходимо соблюдать правила маркировки, обращения продукции и хранения доказательственных материалов, установленные применимыми актами.

Почему декларации останавливают, прекращают или приходится переоформлять

Риски возникают не только из-за «неправильно заполненного поля».

Типовые проблемы:

• неверно определен технический регламент;
• выбрана схема, которую нельзя применять к данной продукции;
• заявитель не соответствует требованиям процедуры;
• протокол испытаний не относится к заявленной продукции;
• состав моделей в декларации шире, чем доказательственная база;
• в документах разные изготовители или адреса производственных площадок;
• продукция описана слишком общо и не идентифицируется однозначно;
• маркировка, инструкция и техническая документация противоречат друг другу;
• изменения в продукции не были своевременно оценены с точки зрения действующей декларации.

Наша задача — найти такие несоответствия до регистрации, а не после возникновения вопроса у маркетплейса, заказчика, таможни или надзорного органа.

Декларация на серийную продукцию и на партию

Для серийного выпуска документ относится к продукции, выпускаемой в течение установленного периода, при соблюдении условий соответствующей схемы.

Для партии объектом декларирования является конкретная поставка или объем продукции, идентифицируемый документами.

Выбор между серией и партией влияет на состав доказательств, документы поставки, заявителя и срок действия документа.

Можно ли включить в одну декларацию много моделей

Иногда можно. Но количество моделей не следует максимизировать любой ценой.

Мы анализируем:

• одинаковость назначения и конструкции;
• применяемые требования;
• изготовителя и производственную площадку;
• состав и характеристики моделей;
• доказательственную базу и протоколы;
• возможность однозначно описать ассортимент в документе.

Цель — оптимальное количество деклараций на ассортимент: не оформлять лишние документы, но и не создавать чрезмерно широкую декларацию, которую невозможно полноценно подтвердить доказательствами.

Сколько действует декларация

Единого срока для любой продукции нет. Срок и правила применения зависят от конкретного технического регламента, схемы и объекта декларирования. Для партии и серийного выпуска условия различаются.

Поэтому срок действия корректно определять только после идентификации продукции.

Сколько стоит декларация

Стоимость зависит от регламента, схемы, количества продукции, необходимости испытаний, имеющихся протоколов и состояния технической документации.

Декларация для Wildberries, Ozon и других маркетплейсов

Маркетплейсы могут запрашивать разрешительные документы, но не маркетплейс определяет, какой документ обязателен. Требование следует из законодательства и технических регламентов, применимых к конкретной продукции.

Поэтому сначала устанавливается правовой статус товара, после чего определяется, что требуется: декларация, сертификат, СГР, отказное письмо или иной документ.

Декларация и протокол испытаний — это разные документы

Декларация фиксирует принятие заявителем заявления о соответствии продукции установленным требованиям. Протокол испытаний является одним из возможных элементов доказательственной базы и должен отвечать требованиям применимой схемы.

Наличие любого протокола само по себе не означает, что на его основании можно зарегистрировать декларацию на любой ассортимент.

Как проверить действующую декларацию

Проверять следует не только наличие номера в реестре, но и:

• статус документа;
• заявителя;
• изготовителя;
• наименование продукции;
• модели и артикулы;
• срок действия;
• сведения, позволяющие сопоставить документ с конкретным товаром.

Частые вопросы

Может ли центр сертификации зарегистрировать декларацию «на себя» вместо клиента?

Корректная модель зависит от законодательства и схемы, но ответственность заявителя нельзя подменять услугой посредника. Мы сопровождаем процедуру и готовим данные, а статус заявителя должен соответствовать требованиям применимого регламента.

Нужна ли декларация на импортный товар?

Если конкретная импортируемая продукция подпадает под технический регламент, предусматривающий декларирование, необходимо выполнить установленную процедуру. Отдельно проверяются требования к заявителю иностранного изготовителя.

Можно ли оформить декларацию без испытаний?

Ответ зависит от схемы и технического регламента. Некоторые схемы предусматривают использование собственных доказательств, другие требуют испытаний в установленном порядке. Универсального ответа для всех товаров нет.

Если товар уже продается на маркетплейсе, значит декларация не нужна?

Нет. Факт размещения карточки товара не подтверждает соответствие обязательным требованиям.

Что делать, если продукция изменилась после регистрации декларации?

Необходимо оценить характер изменения и его влияние на идентификацию продукции, безопасность и доказательственную базу. В зависимости от ситуации может потребоваться обновление документов или новая процедура.

Что отправить на первичную оценку

Отправьте название товара, фото / ссылку, назначение, состав или основные характеристики, изготовителя, перечень моделей и имеющиеся документы. Мы определим, какие регламенты и формы оценки соответствия необходимо проверить.